ビジネス年賀状メールのマナーと文例

環境への配慮、またはコスト削減等の理由により、年賀状をメールで送る会社も増えてきました。

年賀状メールのメリットは、ページへのリンクを入れられること、文字制限がないこと。
取引先への年賀状メールは、はがきで送る場合と同様フォーマルな文章を用いますが、相手への個別メッセージを盛り込むなどの編集もしやすいので、工夫してみてください。

ビジネス年賀状メール

 
ビジネス年賀状メールのマナー

取引先に送るビジネスメールは、細心の注意を払いたいものです。
次のような点に注意しましょう。

件名には社名を入れるなどわかりやすく

年末年始には各所から挨拶メールが届きがちです。スパムメールも同様です。

これらの中に紛れてしまわないように、メールの件名に社名を入れるなどして、相手にわかりやすく見せましょう。
【□□株式会社】などカッコでくくると目に入りやすくなります。
例)【□□株式会社】年末ご挨拶と休業日のお知らせ

メール本文には宛名を入れて個別に送る

年賀状メールの同報送信はぞんざいな印象を与えます。
きちんと相手の社名、部署名、名前を入れて個別に送るようにしましょう。

なお、送信前にはメールアドレスと宛先が合致しているかどうかをきちんと確認してから送るようにしてください。

ファイルは添付しない

セキュリティリスクの高い添付ファイルは、殊に企業においては好まれません。よって、ファイル添付は避けましょう。
なお、相手側の設定によっては、ブロックされて迷惑メールに分類されてしまうこともあります。

機種依存文字(環境依存文字)は使わない

機種依存文字(環境依存文字)といわれるものがあります。
たとえば、丸囲み文字、ギリシア数字など複数の文字からなる言葉を1文字分にまとめたものが該当します。
これらは、たとえば別のOSなど環境が異なると、文字化け、あるいは表示されないことがありますので、機種依存文字の使用は避けましょう。

 
ビジネス用年末挨拶・年賀状メールの文例
  • 取引先への年末ご挨拶の文例
    たいていの会社は年末年始には休業します。
    ですので、年明けではなく、年末に、休業案内とともにご挨拶を送る会社もあります。
    今年一年のお礼と新年のお付き合いをお願いする言葉ともに、相手への個別のメッセージを盛り込むと、より丁寧な印象を与えます。
    また、新年挨拶のアポを取り、今後の提案や関係づくりにつなげていくよい機会にもなりえます。
  • 取引先への年始ご挨拶(年賀状メール)の文例
    新年のお祝いと、昨年お世話になったことへのお礼、今後のお付き合いをお願いする言葉を盛り込みます。
    さらに、さりげなく新サービス・新製品の情報を入れたり、それに絡めて、新年ご挨拶のアポイントのお願いをするのもよいと思います。
    なお、はがきの年賀状からメールに切り替える場合は、一言その理由を書いておくとよいでしょう。

   年賀状プリント決定版TOPへ戻る  


年始挨拶用に、名刺を作りませんか?名刺作成Webアプリが無料です

コラム・特集

年賀状文例集

年賀状文例集

上司や取引先に送って失礼のない挨拶文は?結婚や転居の報告文面は?様々なシーンで使える文例が満載です

年賀状一言・添え書き10選

好感度抜群!【年賀状一言】添え書き10選

友達・親戚・上司・同僚など、誰に伝えても、もらって嬉しくなるメッセージを厳選しました

お客様への年賀状

お客様への年賀状

ショップ・直販業者様へ。大切なお客様に心をこめて、スタッフの写真やメッセージの入った年賀状を送りませんか?


arrowTOP