無料 年賀はがき宛名印刷テンプレートの使い方

年賀はがき宛名印刷テンプレートの使い方のご説明です。

「年賀はがき宛名印刷テンプレート」のご利用には、無料会員登録が必要です
年賀はがき宛名印刷テンプレートはMicrosoft© Excel 2010(または2007)とMicrosoft© Word 2010(または2007)に対応しています。以下は2010の画面で説明しています。バージョンによって画面が異なることがあります。

1:ダウンロードファイル(ZIP)の解凍

  • ダウンロードしたZIPファイルを右クリックして「すべて展開」をクリックします。
    右クリックして「すべて展開」をクリック
  • 展開先のフォルダを指定し【展開】をクリックします。
    クリックすると拡大します。
  • 3の画面で、「完了時に展開されたファイルを表示する」にチェックを入れておくと、展開先のフォルダが表示されます。
    クリックすると拡大します。

2:住所録の編集

  • テンプレートに付属しているExcelの住所録を開きます。
    クリックすると拡大します。
    ※テンプレートによってファイル名は異なります。拡張子が.xlsxのExcelファイルを開いてください。
  • 住所録に宛名情報を入力します。
  • 住所録を上書き保存します。
    ※メニューバーの[ファイル]−[上書き保存]でデータを保存します。

3:宛名印刷

  • Wordテンプレートファイルを開きます。
    クリックすると拡大します。
    ※テンプレートによってファイル名は異なります。拡張子が.docxのWordファイルを開いてください。

    以下のようなメッセージが表示された場合は[はい]のボタンをクリックします。
    クリックすると拡大します。
    [データ ファイルの選択]画面で【テンプレートに付属しているExcelの住所録】を選択して[開く]ボタンをクリックします。
    クリックすると拡大します。
    メッセージが表示されなかった場合は、『宛先の表示ができない・入力した宛先データが反映されていない場合は...』をご覧ください。
  • 差し込み文書タブをクリックします。
    クリックすると拡大します。
  • 印刷する宛先を選択・編集します。
    ※『2:住所録の編集』で登録した宛先すべてを印刷する場合は、5へお進みください。

    3の画面で、[アドレス帳の編集]をクリックします。
    ※[アドレス帳の編集]がクリックできない場合は、『宛先の表示ができない・入力した宛先データが反映されていない場合は...』をご覧ください。
    クリックすると拡大します。
    印刷しない宛先のチェックをはずします。

    さらに宛先を増やす場合は、データソースから【テンプレートに付属しているExcelの住所録】を選択して[編集]ボタンをクリックします。
    クリックすると拡大します。
    [新しいエントリ]ボタンで新規宛先の登録や、一覧表でデータの修正を行うことができます。データを追加したり、編集したら、[OK]ボタンをクリックして、データを保存してください。
  • 印刷内容を確認します。

    3の画面で、[結果のプレビュー]をクリックします。
    ※[結果のプレビュー]がクリックできない場合は、『宛先の表示ができない・入力した宛先データが反映されていない場合は...』をご覧ください。
    クリックすると拡大します。
  • 印刷します。

    3の画面で、[完了と差し込み]-[文書の印刷]をクリックし、印刷します。

※宛先の表示ができない・入力した宛先データが反映されていない場合は...

2回目以降のご利用の際、Wordテンプレートを開いたときに、1のメッセージ画像が表示されない場合があります。
その場合、差し込む宛先データが選択されていない状態になっており、3の画面で、[アドレス帳の編集]や[結果のプレビュー]が表示されません。
このような状態になった場合は、3の画面で、[宛名の選択]-[既存のリストを使用]をクリックし、2の手順と同様に、データファイルの選択を行ってください。途中で以下のような画面が表示されたら、[宛名データ$]を選択して、[OK]ボタンをクリックして先に進んでください。
クリックすると拡大します。


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