無料 年賀はがき宛名印刷テンプレートの使い方

1：ダウンロードファイル(ZIP)の解凍

• ダウンロードしたZIPファイルを右クリックして「すべて展開」をクリックします。
  
• 展開先のフォルダを指定し【展開】をクリックします。
  
• の画面で、「完了時に展開されたファイルを表示する」にチェックを入れておくと、展開先のフォルダが表示されます。
  

2：住所録の編集

• テンプレートに付属しているExcelの住所録を開きます。
  
  ※テンプレートによってファイル名は異なります。拡張子が.xlsxのExcelファイルを開いてください。
• 住所録に宛名情報を入力します。
• 住所録を上書き保存します。
  ※メニューバーの[ファイル]−[上書き保存]でデータを保存します。

3：宛名印刷

• Wordテンプレートファイルを開きます。
  
  ※テンプレートによってファイル名は異なります。拡張子が.docxのWordファイルを開いてください。
  
  以下のようなメッセージが表示された場合は［はい］のボタンをクリックします。
  
  ［データ ファイルの選択］画面で【テンプレートに付属しているExcelの住所録】を選択して［開く］ボタンをクリックします。
  
  メッセージが表示されなかった場合は、『宛先の表示ができない・入力した宛先データが反映されていない場合は...』をご覧ください。
• 差し込み文書タブをクリックします。
  
• 印刷する宛先を選択・編集します。
  ※『2：住所録の編集』で登録した宛先すべてを印刷する場合は、へお進みください。
  
  の画面で、[アドレス帳の編集]をクリックします。
  ※[アドレス帳の編集]がクリックできない場合は、『宛先の表示ができない・入力した宛先データが反映されていない場合は...』をご覧ください。
  
  印刷しない宛先のチェックをはずします。
  
  さらに宛先を増やす場合は、データソースから【テンプレートに付属しているExcelの住所録】を選択して[編集]ボタンをクリックします。
  
  [新しいエントリ]ボタンで新規宛先の登録や、一覧表でデータの修正を行うことができます。データを追加したり、編集したら、[OK]ボタンをクリックして、データを保存してください。
• 印刷内容を確認します。
  
  の画面で、[結果のプレビュー]をクリックします。
  ※[結果のプレビュー]がクリックできない場合は、『宛先の表示ができない・入力した宛先データが反映されていない場合は...』をご覧ください。
  
• 印刷します。
  
  の画面で、[完了と差し込み]-[文書の印刷]をクリックし、印刷します。

※宛先の表示ができない・入力した宛先データが反映されていない場合は...

2回目以降のご利用の際、Wordテンプレートを開いたときに、のメッセージ画像が表示されない場合があります。
その場合、差し込む宛先データが選択されていない状態になっており、の画面で、[アドレス帳の編集]や[結果のプレビュー]が表示されません。
このような状態になった場合は、の画面で、[宛名の選択]-[既存のリストを使用]をクリックし、の手順と同様に、データファイルの選択を行ってください。途中で以下のような画面が表示されたら、[宛名データ$]を選択して、[OK]ボタンをクリックして先に進んでください。